"Быстрый ввод" позволяет ввести только самые основные сведения о новых родителях. Таким способом удобно добавлять одного или нескольких новых родителей в систему.
Обязательные для заполнения поля обозначены звездочками ***:
·
Фамилия
·
Имя
·
Дата рождения
·
Пол
·
Имя пользователя
·
Пароль
·
Подтверждение (пароля)
Ввод нескольких родителей сразу
Для сохранения обязательно нажмите кнопку Сохранить. Однако не обязательно сохранять каждую новую запись по отдельности. Вы можете с помощью кнопки Добавить/Обновить заполнить список до 10 родителей, а после этого одним нажатием кнопки Сохранить отправить данные в систему.
Ввод родителей, которые являются сотрудниками школы
Если родитель является сотрудником школы, который уже введен систему:
для того, чтобы зарегистрировать его как родителя, необходимо присоединить родителя к учащемуся в личной карточке учащегося (Управление- > Ученики -> Сведения об ученике). В строке "Родители" нажмите кнопку Присоединить родителя, далее в открывшемся списке зарегистрированных в системе сотрудников выбираем того, кто является родителем данного учащегося.
При входе в систему пользователь, совмещающий роли сотрудника и родителя, должен выбирать, кем он является в данном сеансе работы – родителем или сотрудником.
Добавление родителей при расширенном импорте
Также родители могут быть добавлены в систему при помощи расширенного импорта, в двух случаях:
Если учащиеся ещё не введены в систему, - то в разделе Управление-> Движение учащихся при создании приказа о зачислении учащихся, если будут заполнены ФИО родителей в таблице расширенного импорта.
Если учащиеся уже введены в систему, - то в разделе Управление -> Ученики, когда расширенный импорт работает в режиме обновления личных дел учащихся. Порядок действий в этом случае следующий:
1. В экране Управление -> Ученики с помощью фильтра выберите необходимых учащихся.
2. Нажмите кнопку Импорт/Экспорт, далее выберите команду Расширенный экспорт в Excel.Полученный файл можно сохранить на вашем ПК и отредактировать в удобное для вас время. 3. Добавьте данные о родителях в экспортированном файле.
4. Импортируйте файл обратно в систему с помощью кнопки Импорт/Экспорт и далее команды Расширенный импорт.
Внимание:
При первом импорте в систему у родителей будут логины вида:
оИванов (для отца),
мИванова (для матери),
а пароль = Фамилия + 4-значное число (например, Иванов7301). Это 4-значное число нужно записать/запомнить, так как сообщение с этим числом будет показано лишь один раз, после успешного импорта. Это число не будет сохранено в системе! Если вы его не зафиксируете, то узнать его потом будет невозможно, придётся менять пароль каждому пользователю по отдельности.
