На этом экране вы можете создать приказ о движении. Можно объединить в один приказ учащихся разных классов, например, можно создать один приказ о приёме в 1-е классы.
Заполните обязательные поля:
| · | Тип документа
|
| · | Подтип документа (как правило, "обычный". Другие значения нужны только для работы с надомниками или условно переведёнными)
|
| · | № документа
|
| · | Дата документа
|
Далее описаны приказы о зачислении и выбытии. Тип документа "Перевод из класса в класс" описан здесь.
Если вы находитесь в режиме "летнего движения", то особенности можно прочитать здесь: Зачисление и выбытие в летний период.
Зачисление ученика в школу
В Книге движения учащихся можно создать один приказ о зачислении на нескольких учеников. Для этого вы можете использовать:
| · | быстрый ввод через форму
|
| · | импорт из файла
|
| · | выбор из списка выпускников и выбывших;
|
| · | выбор из списка распределённых из очереди.
|
Как правильно оформить учащихся на домашнем обучении?
Чтобы зачислить в ОО учащихся на домашнем обучении, используйте Подтип документа = "Прикреплённые к ОО". Подробнее о прикреплённых...
Выбытие из школы
| 1. | Чтобы оформить выбытие учащегося из школы, требуется, чтобы предварительно существовал приказ о зачислении этого учащегося в класс. Если приказа о зачислении в класс нет, то сделать выбытие из школы невозможно.
|
| 2. | Нельзя сделать выбытие ученика из школы, если у ученика есть итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды.
|
Поля "Дата документа" и "Дата распорядительного документа"
Только для зачисления в школу:
"Дата документа" определяет, начиная с какой даты ученик будет числиться в списках учащихся и отчётах.
"Дата распорядительного документа" - это фактическая дата издания приказа в школе, она не влияет на списки учащихся и отчёты в системе. (Она не может быть позднее "Даты документа".)
Рядом с полем "Дата документа" будет автоматически выведено пояснение - название учебного периода, которому соответствует эта дата (например, "2 четверть"), или слово "Лето", если дата документа попадает в летний период. Это позволит сразу же видеть, как будет учтён данный ученик (ученики) в отчётах и классном журнале.
Как правильно выбрать дату приказа о движении?
| 1. | Если нужно зачислить ученика в класс в течение года: нужно выбирать дату приказа из четверти, в которой ученик начнёт получать оценки и отметки о посещаемости.
|
| 2. | Если нужно оформить выбытие из школы в течение года: нужно, чтобы у учащегося не были выставлены итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды.
|
| 3. | Если нужно изменить дату существующего документа о движении, то желательно, чтобы новая и старая даты были в одном учебном периоде! Если это невозможно, то вместо изменения даты приказа надо удалить этот приказ и затем создать новый - с правильной датой!
|
| Если же приказ удалить невозможно, то можно столкнуться с тем, что система запрещает изменить дату приказа: это происходит в случае, когда невозможно согласовать списки учеников между классным журналом, отчетами об успеваемости (с одной стороны) и отчётами по движению (с другой стороны).
|
Замечание 1. При создании нового приказа о движении происходит проверка: если хотя бы для одного ребёнка, указанного в приказе, уже существует приказ о движении с более поздней датой - то весь такой приказ создать нельзя.
Замечание 2. В интерфейсе пользователя администратор сервера есть настройка "Отчётные периоды по движению учащихся", благодаря которой ограничивается интервал дат приказов о движении для того, чтобы застраховать пользователей в школах от ошибок в датах приказов.
Как исправить ошибки в приказе о движении?
Если какой-либо учащийся добавлен в приказ по ошибке, то этого учащегося можно удалить из приказа.
Если весь приказ о движении был создан по ошибке, его можно удалить. Внимание! В случае, если создан ошибочный приказ, нужно именно удалить его, а не создать приказ об обратном переводе ученика! Кнопка Удалить находится внутри самого приказа, чтобы пользователь мог увидеть подробности этого приказа и принять более взвешенное решение.
Приказ о движении может быть удалён, только если выполнены следующие условия:
|
|
| 1) | Приказ о движении является последним для всех учеников, входящих в него. Т.е. нельзя удалить приказ, если в нём есть ученики, для которых созданы более поздние приказы о движении.
|
| 2) | Для типа «Зачисление в школу»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не имеет в новом классе текущих оценок (или хотя бы заданий с обязательной оценкой) и отметок о посещаемости.
|
| Приказ нельзя удалить, если эти условия нарушаются хотя бы для одного ученика, вошедшего в приказ.
|
| 3) | Для типа «Выбытие из школы»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не зачислен далее ни в какую школу.
|
|
|
