Отчёт по ведению электронных журналов

Этот отчёт позволяет контролировать заполненность электронного журнала (включая текущие и итоговые отметки, посещаемость, темы уроков, домашние задания), а также активность родителей, учащихся и сотрудников в данной образовательной организации.

Отчёт позволяет вывести информацию за произвольный интервал времени.

Чтобы выяснить, в каких классах и по каким предметам существуют пробелы в заполнении электронного журнала, используйте "Сводный отчёт по заполняемости электронных журналов".




Отчёт выводит суммарную информацию по школе по следующим правилам:

Номер графы	Название графы	Содержимое графы или формула для расчёта
1	№ п/п	Порядковый номер ОО (в отчёте для Управления образования)
2	ОО	Краткое название ОО
3	Кол-во учителей	Количество сотрудников школы, имеющих роль "Учитель" и статус "Работающие" в момент получения отчёта (т.е. уволенные учителя не учитываются)
4	Кол-во учащихся	Количество учащихся, зачисленных в классы на "Дату начала", указанную для отчёта, плюс количество учащихся, зачисленных в промежутке между "Датой начала" и "Датой окончания". Выбывшие не вычитаются из общего количества, т.к. предназначение данной графы - вывести количество учащихся, имеющих сведения в графах данного отчёта (итоговые и текущие оценки, пропуски и др.). Прикреплённые учащиеся не учитываются
5	Кол-во классов	Количество классов в текущем учебном году
6	Кол-во родителей	Количество родителей, которые связаны с учащимися из п.4
7	% учащихся, у которых введён хотя бы один родитель	Количество учащихся из п.4, к которым прикреплён хотя бы один родитель, разделённое на общее количество учащихся из п.4 и умноженное на 100
8	Кол-во КТП	Количество корневых элементов тематического планирования в текущем учебном году, имеющих хотя бы один урок
9	Кол-во уроков в недельном расписании	Количество занятий в расписании за неделю. Неделя для подсчёта выбирается самая поздняя из интервала между "Датой начала" и "Датой окончания", для которой составлено расписание *
10	% выставленных итоговых оценок	Суммарное количество итоговых оценок, выставленных за все учебные периоды, которое разделено на суммарное количество "потенциальных" итоговых оценок за все учебные периоды и умножено на 100. ** В подсчёт входят те учебные периоды, окончания которых находятся в интервале между "Датой начала" и "Датой окончания", заданными в параметрах отчёта. Если дата окончания последнего учебного периода также входит в интервал между "Датой начала" и "Датой окончания", то в подсчёт включаются и годовые оценки (реально выставленные и "потенциальные"). В этой графе учитываются только оценки за учебные периоды и из графы "Год", а оценки из граф "Экзамен" и "Итог" не учитываются. В этой графе не учитываются ученики с формами обучения "Семейное образование" и "Самообразование".
11	Количество оценок	Суммарное количество текущих оценок, выставленных с "Даты начала периода" по "Дату окончания периода" (в качестве даты оценки используется дата соответствующего занятия в расписании). "Точки", т.е. признак обязательности оценки, - не входят в подсчёт **
12	Количество пропусков	Суммарное количество пропусков, выставленных с "Даты начала периода" по "Дату окончания периода". Учитываются все виды пропусков, кроме опозданий, т.е. УП, НП, ОТ
13	% заполненных тем уроков за проведённый период	% занятий в расписании между "Датой начала периода" и "Датой окончания периода", которые в классном журнале связаны с уроками из КТП
14	% заполненного домашнего задания	% занятий в расписании между "Датой начала периода" и "Датой окончания периода", для которых в классном журнале задано домашнее задание **
15	Кол-во внешних обращений к системе родителей	Количество входов родителей с "Даты начала периода" по "Дату окончания периода"
16	Кол-во внешних обращений к системе учащихся	Количество входов учащихся с "Даты начала периода" по "Дату окончания периода"
17	Кол-во внешних обращений к системе сотрудников	Количество входов сотрудников с "Даты начала периода" по "Дату окончания периода"

* - в данном случае считается, что для недели составлено расписание, если есть занятия в понедельник и субботу. Для этой найденной недели считается количество уроков в расписании с понедельника по воскресенье. Найденная неделя указывается в скобках в соответствующей графе заголовка таблицы.
** - игнорируются первые классы (т.к. в первых классах не ставятся оценки и не назначаются домашние задания).

Замечание: В данном отчёте не учитывается ведение внеурочной деятельности. Например, на "% выставленных итоговых оценок" никак не влияет наличие оценок по внеурочной деятельности (т.е. чтобы данный показатель был близок к 100%, выставлять оценки по внеурочной деятельности не нужно).

Почему графа "% выставленных итоговых оценок" показывает меньше 100%, хотя абсолютно все ученики имеют итоговые оценки?
Это может произойти в случаях:

1) если есть ученики, выбывшие из школы до "Даты окончания периода" и, соответственно, не имеющие итоговой отметки;

2) если есть ученики, прикреплённые к ОО, у которых выставлена некорректная "Форма обучения" в личной карточке (для прикреплённых к ОО должна быть выставлена "Форма обучения" = "Семейное образование" или "Самообразование").

Подсчёт графы "% выставленных итоговых оценок" при системе "не оценивается"
Ученики, которым выставлена отметка "не оценивается", не игнорируются в этой графе, а учитываются как имеющие итоговую оценку, т.е. включаются и в числитель, и в знаменатель формулы.