Персональные данные (ПДн) сотрудников доступны только авторизованным пользователям с соответствующими правами доступа.
Чтобы просмотреть краткие сведения о сотруднике, достаточно иметь право доступа Просматривать краткие сведения о сотрудниках. К кратким сведениям относятся:
| · | ФИО,
|
| · | фотография,
|
| · | дата рождения,
|
| · | пол,
|
| · | домашний телефон,
|
| · | мобильный телефон,
|
| · | e-mail,
|
| · | предпочтительный способ связи,
|
| · | функции пользователя в системе (т.е. роль),
|
| · | преподаваемые предметы (эта строка есть только у пользователей с ролью учителя),
|
| · | основная и дополнительная должности, с указанием категории и даты последней аттестации.
|
Редактирование сведений о сотруднике
Для редактирования полных сведений пользователь должен иметь право доступа Редактировать все сведения о сотрудниках. По умолчанию, им обладают пользователи с ролью администратора или завуча. Такое право доступа, помимо заполнения полей о сотруднике, даёт возможности:
| · | изменить его роли в системе;
|
| · | сменить пароль;
|
| · | определить предметы, которые может преподавать данный сотрудник (для пользователей с ролью учителя).
|
| · | определить виды стажа данного сотрудника,
|
| · | прикрепить фотографию к анкете сотрудника.
|
Система автоматически фиксирует информацию, кто и когда редактировал ПДн пользователей (см. Журнал изменений сведений о пользователях).
Педагогический портфолио
Данная кнопка ведёт в одноимённый экран, в котором заполняется информация для аттестации педагога: образование, курсы повышения квалификации и т.д.
ФИО, Имя на экране, Имя пользователя
В системе "Сетевой Город" необходимо различать несколько терминов для идентификации каждого пользователя:
| · | «ФИО» - это фамилия, имя и отчество.
|
| · | «Имя на экране» - это то имя, которое отражается в общих списках пользователей. Для сотрудников, по умолчанию, система использует здесь ФИО.
|
| · | «Имя пользователя» - это логин, то есть имя, под которым пользователь входит в систему.
|
Примечание: Если у сотрудника отмечена роль учителя, и строка Преподаваемые предметы не пуста, то для того, чтобы убрать роль учителя, нужно сначала снять галочки со всех предметов, которые помечены у данного пользователя. Для этого нажмите кнопку Изменить в строке Преподаваемые предметы.
Кнопки "Уволить" и "Удалить"
Если сотрудник уже не работает в образовательном учреждении, то его можно исключить из списков сотрудников, доступных для назначения классным руководителем и преподавателем; либо, при определённых условиях, вообще удалить из системы. См. Увольнение сотрудников.
