Персональные данные (ПДн) учащихся доступны только авторизованным пользователям с соответствующими правами доступа. Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ "О персональных данных", для обработки ПДн в образовательной организации необходимы письменные согласия субъектов ПДн. См. формы согласий на обработку ПДн для родителя и для ребёнка в разделе Ресурсы -> Документы -> Предустановленные.
Чтобы просмотреть краткие сведения об ученике, пользователю достаточно иметь право доступа Просматривать краткие сведения об учениках и родителях. К кратким сведениям относятся:
| · | ФИО,
|
| · | фотография,
|
| · | дата рождения,
|
| · | пол,
|
| · | класс,
|
| · | e-mail,
|
| · | предпочтительный способ связи,
|
| · | домашний телефон,
|
| · | мобильный телефон,
|
| · | ФИО родителей со ссылками на их краткие сведения,
|
| · | изучаемый иностранный язык,
|
| · | номер личного дела ученика.
|
В полные сведения об учащемся входят графы:
| · | ФИО;
|
| · | Имя на экране - это то имя, которое отражается в общих списках пользователей, например, на странице Ученики. Для учеников, по умолчанию, оно выглядит так: «Иванов Иван»;
|
| · | Имя пользователя - это логин, то есть имя, под которым пользователь входит в систему.
|
| См. также Какие символы допускаются в логине и пароле.
|
| · | Пол
|
| · | Дата рождения
|
| · | Гражданство
|
| · | Учетная запись Windows (если используется Вход пользователей с использованием учетной записи Windows.)
|
| · | блок полей "Документы, удостоверяющие личность"
|
| (может включать паспорт РФ, свидетельство о рождении, а также другие типы документов)
|
| · | блок полей "Контактная информация":
|
| · | Адрес проживания
|
| · | Адрес регистрации
|
| · | Домашний телефон
|
| · | Мобильный телефон
|
| · | Предпочтительный способ связи
|
| · | E-mail
|
| · | Родители (ссылки на сведения о родителях)
|
| · | Иностранный язык, Второй иностранный язык
|
| · | ИНН
|
| · | Группа здоровья (данные вносятся медицинским работником)
|
| · | Физ.группа (данные вносятся медицинским работником)
|
| · | Заболевания (данные вносятся медицинским работником)
|
| · | Движение (отображается информация из Книги движения, см.ниже)
|
| · | № личного дела
|
| · | Психолого-педагогическая характеристика
|
| · | Медицинский полис
|
| · | Социальное положение
|
| · | Дополнительное образование (поле доступно только для чтения, и заполнено только при наличии модуля дополнительного образования в системе "Сетевой Город. Образование". Кнопка "Изменить" в этой графе появляется только в случае, если ученик зачислен в одну из организаций дополнительного образования. См. подробнее о поле "Дополнительное образование")
|
| · | Творческие объединения, см. подробнее о поле "Творческие объединения"
|
| · | Девиантное поведение
|
| · | Форма обучения (важно для правильного учёта учащихся-надомников)
|
| · | Программа обучения
|
| · | Предметы для ЕГЭ
|
| · | Тип документа для ЕГЭ
|
| · | Тип ограничения возможностей здоровья
|
| · | Решения комиссий, см. подробнее о поле "Решения комиссий"
|
| · | Льгота на питание
|
| · | СНИЛС
|
| · | Тип финансирования обучения
|
| · | Инвалидность (группа параметров), см. отчёт "Информация о детях-инвалидах"
|
| · | Место рождения
|
| · | Одарённый ребёнок (только при наличии модуля "Одарённые дети")
|
| · | Фотография, см. Как прикрепить фотографию для пользователя.
|
Редактирование сведений об ученике
Для редактирования сведений у вас должно быть право доступа Редактировать все сведения об учениках и родителях. По умолчанию, им обладают пользователи с ролью администратора, завуча и секретаря. Пользователям с ролью учителя рекомендуется предоставить отдельное право Редактировать сведения об учениках и родителях в своем классе.
В анкете учащегося можно указать его родителей, после чего появятся прямые ссылки на анкеты выбранных родителей.
К анкете можно присоединить и файл совершенно произвольного формата (например, характеристику ученика и т.п.). Для этого воспользуйтесь кнопкой Присоединить файл.
Нажав на расположенную справа в графе кнопку Изменить, вы попадёте на экран, где можно выбрать значения параметра из списка.
Так, для графы Социальное положение могут быть выбраны следующие значения справочника: Дети, оставшиеся без попечения родителей, Лишение родителей родительских прав, Дети, проживающие в малоимущих семьях и др.
Поле "СНИЛС"
Поле СНИЛС, если оно заполняется, должно быть задано в формате: 123-456-789 12
(три цифры, дефис, три цифры, дефис, три цифры, пробел, две цифры).
Причём последние две цифры - это контрольная сумма, которая позволяет проверить правильность ввода СНИЛС.
Система автоматически фиксирует информацию, кто и когда редактировал ПДн пользователей (см. Журнал изменений сведений о пользователях).
Сведения о движении учащегося
Поле Движение в сведениях об ученике содержит "историю" движения ученика между образовательными организациями. (Данное поле отображает движение данного ученика между любыми школами, а не только движение относительно текущей школы).
Как только создаются соответствующие приказы в Книге движения учащихся, поле Движение в сведениях об ученике автоматически изменяется. Данное поле содержит сведения:
| · | о зачислении,
|
| · | о выбытии,
|
| · | о выпуске,
|
