Пакетное обновление данных об учащихся

Пакетное обновление данных предназначено для массового редактирования личных карточек учащихся и позволяет редактировать практически все поля из личной карточки. Удобно, что нет необходимости входить в личную карточку каждого пользователя, что существенно облегчает и ускоряет этот процесс, если данные нужно отредактировать для многих пользователей.

Порядок действий при пакетном обновлении данных об учащихся

На экране "Управление->Ученики->Список учеников" нажмите кнопку Пакетное обновление-> 1. Выгрузка данных, сохраните файл формата .xls.
Отредактируйте полученный файл в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.
Выполните команду "Сохранить как...", выберите тип файла "CSV (разделители - запятые) (*.csv)".
Файл .csv - это обычный текстовый файл, в котором в каждой строке перечисляются поля через разделитель. В качестве разделителя может выступать точка с запятой или запятая.
Убедитесь, что вы указали верный разделитель: для этого откройте файл .csv, например, в стандартном "Блокноте".
В системе Сетевой Город. Образование на экране "Управление->Ученики->Список учеников" нажмите кнопку Пакетное обновление-> 2. Обновление данных, затем выберите сохранённый файл.

Требования к файлу .csv для импорта

Файл .csv должен быть в кодировке Windows-1251.
Последовательность и количество полей в файле менять нельзя.
Первые 4 строки файла - заголовочные, непосредственно в импорте они не участвуют, но количество разделителей в них всё равно должно быть правильным.
Поля Фамилия, Имя и Пол являются обязательными.
Пол должен быть задан как М или Ж.
Поля-даты (такие как Дата рождения, Дата выдачи паспорта и др.) должны быть в формате даты, установленном в региональных настройках программы Сетевой Город. Образование (по умолчанию, д.мм.гггг).
Поля не должны содержать внутри себя двойные кавычки.
Поля, содержащие точки с запятой (или запятые), должны быть заключены в двойные кавычки.

Правила обработки файла импорта

Если в процессе импорта произошли ошибки, в окне импорта можно увидеть cписок невведенных учеников и родителей. Самая распространенная причина отказа в импорте - неправильный формат записи для этого ученика и его родителей.
Для решения проблемы скопируйте текст из раздела "неимпортированные записи" в новый файл, исправьте записи и импортируйте вновь.
Существование пользователя в системе определяется по его ФИО. Если с данным ФИО в системе найдено более одного пользователя с данной ролью (ученик, родитель), то такая запись игнорируется, о чём выводится сообщение. Если импортируется новый пользователь, то об этом также сообщается.
Поля Имя на экране, Имя пользователя, Пароль, Дата рождения никогда не изменяются при импорте.
Обработка родителей происходит таким образом:
- 1. Выгрузка данных: родители попадут в Excel-файл только в случае, если задано 1 или 2 родителя (причём в случае двух родителей они должны быть разного пола).
- 2. Обновление данных: если у ученика уже есть родители, то родители из Excel-файла никак не обрабатываются.

Особенности сохранения разных параметров

Следующие параметры ВСЕГДА берутся из файла импорта, перезаписывая возможно уже существующие в системе значения этих параметров для пользователя: Домашний телефон, Мобильный телефон, E-Mail, Сведения о паспорте.
Для них всегда значение берётся из файла импорта (даже если в файле импорта оно пустое, а в системе заполнено).
Остальные параметры импортируются по-другому. Если параметр не задан в файле импорта, то он и не обрабатывается, и в системе останется старое значение этого параметра, если оно там было. Соответственно, если параметр определён в файле импорта, то импорт попытается его сохранить.
Наличие ПК дома, Состав семьи, Предметы для ЕГЭ, Группа здоровья, Социальное положение, Девиантное поведение, Заболевания, Физ.группа, Иностранные языки – если значение для этих параметров из файла импорта находится в соответствующем справочнике, то он принимается системой и сохраняется. Иначе – такое значение параметра отправляется в комментарий.
Отсюда НАСТОЯТЕЛЬНАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ – перед импортом привести соответствующие параметры из файла импорта в соответствие справочникам программы Сетевой Город. Образование.
Заболевания, Социальное положение, Девиантное поведение, Предметы для ЕГЭ – эти параметры могут иметь несколько значений, разделённых разделителем «|».
Адрес – населённый пункт для нового пользователя можно задать лишь тот, в котором находится сама образовательная организация, а для существующего пользователя - либо населённый пункт организации, либо оставить старый населённый пункт пользователя.
Класс для ученика – ученик связывается с классом, указанным в файле импорта, только если он до этого не был связан с каким-либо классом. Это связано с тем, что перевод из одного класса в другой представляет собой отдельный непростой процесс, выходящий за рамки импорта.

Важно! Если среди учеников есть дети с одинаковыми ФИО, то будет создана учетная запись только для одного ученика, остальные игнорируются.

Важно! Если среди учеников есть те, чьи родители имеют одинаковые ФИО, то к каждому импортируемому ученику будут присоединены новые родители с таким ФИО.